1
Fillim
Planifikimi buxhetor
- Akti / formati
- PBA
- Kush vendos
- Institucioni
- Afati
- Cikli buxhetor
Projekti duhet te përfshihet detyrimisht ne Programin Buxhetor Afatmesem që harton institucioni ne vitin aktual.
Lexo Nenin 4 →Rrjedha e projektit
Udhezim Nr. 1 · 18.02.2026
Rrjedha e projektit shkencor
Kliko cdo forme ne diagram per aktin, vendimmarresin dhe afatin. Rombet jane pikat e vendimit; degeve me te kuqe ndalojne rrjedhen.
Rruga e plotë nga koncept-idea deri te mbyllja. Kjo është rruga që modelon portali.
2
Pikevendimi
Perfshire ne PBA?
- Akti / formati
- Kontroll procedural
- Kush vendos
- Institucioni
- Nese jo
- Pengesë procedurale — ndalon këtu
Mospërfshirja ne PBA përbën pengesë procedurale dhe nuk lejon përfshirjen e projektit ne procesin e vlerësimit, miratimit dhe kalimin ne fazat e mëtejshme.
Lexo Nenin 4 →3
Formular
Koncept-idea
- Akti / formati
- Formulari 1
- Kush vendos
- Drejtuesi i projektit → Njësia
- Statusi ne portal
ide_dorezuar
Koncept-idea e projektit dorëzohet detyrimisht pranë njësisë ose strukturës përkatëse.
Lexo Nenin 7 →4
Pikevendimi
Brenda 31 tetorit?
- Akti / formati
- Afat ligjor
- Kush vendos
- Njësia
- Afati
- 31 tetor
- Nese jo
- Mospranim për vitin pasues
Mosrespektimi i afatit sjell mospranimin e projektit për shqyrtim, planifikim financiar dhe përfshirje ne programin e vitit pasues.
Lexo Nenin 7 →5
Formular
Vlerësimi i njësisë
- Akti / formati
- Formulari 2
- Kush vendos
- Njësia / këshilli shkencor
- Statusi ne portal
ne_vlerësim → vleresuar_njësi
Kërkesat e Njësisë renditen sipas vlerësimit te kryer prej saj.
Lexo Nenin 7 →6
Proces
Certifikimi i njësisë
- Akti / formati
- Certifikim
- Kush vendos
- Drejtuesi i njësisë
- Statusi ne portal
certifikuar_njësi
Njësia certifikon vlerësimin shkencor përpara kalimit ne Seksion.
Lexo Nenin 7 →7
Vendim
Miratimi ne Seksion
- Akti / formati
- Vendim i Seksionit
- Kush vendos
- Seksioni
- Statusi ne portal
miratuar_seksion
Kërkesat e Njësisë miratohen ne seksion dhe më tej ne Asamble.
Lexo Nenin 7 →8
Vendim
Miratimi ne Asamble
- Akti / formati
- Vendim + FONDI LIMIT
- Kush vendos
- Asambleja
- Statusi ne portal
miratuar_asamble
Këtu vendoset tavani i buxhetit. Projektet bëhen pjesë e programit vjetor të ASH-së.
Lexo Nenin 7 →9
Pikevendimi
Miratohet?
- Akti / formati
- Vendimmarrje
- Kush vendos
- Seksioni dhe Asambleja
- Nese po
kalon ne dosje_e_plotë- Nese jo
- Refuzuar
Projekti që nuk miratohet nuk kalon ne fazën e dosjes dhe mbetet jashtë programit vjetor.
Lexo Nenin 7 →10
Formular
Dosja e plotë
- Akti / formati
- Formatet 3 dhe 4–6
- Kush vendos
- Drejtuesi, ne këshillim me QPKKSH, financen e prokurimet
- Afati
- 15 dite
- Statusi ne portal
dosje_e_plotë
Dosja për çdo projekt hartohet ne formë përfundimtare sipas listës dhe modeleve te përcaktuara nga QPKKSH, brenda 15 ditëve nga formalizimi i vendimit te Asamblesë.
Lexo Nenin 7 →11
Proces
Verifikimi financiar
- Akti / formati
- Verifikim i brendshëm
- Kush vendos
- Sektori i financave
- Statusi ne portal
dosje_e_plotë
Verifikim i shumave të dosjes përpara paraqitjes ne Kryesi. Hap i portalit, jo nen i veçantë i udhëzimit.
Lexo Nenin 7 →12
Pikevendimi
Dosja verifikohet?
- Akti / formati
- Kontroll i financave
- Kush vendos
- Sektori i financave
Nëse shumat ose zërat nuk përputhen, dosja i kthehet drejtuesit për korrigjim përpara paraqitjes ne Kryesi.
Lexo Nenin 7 →13
Vendim
Miratimi ne Kryesi
- Akti / formati
- VKA — lista, fondi limit, dosjet
- Kush vendos
- Sekretari shkencor e kancelari paraqesin; Kryesia miraton
- Statusi ne portal
miratuar_kryesi
Me miratimin ne Kryesi fillon zbatimi i projekteve. Kryesia miraton listën me fondin limit te secilit — nuk vendos shifër të re.
Lexo Nenin 7 →14
Kontrate
Kontrata
- Akti / formati
- Formati 10
- Kush vendos
- Sekretari shkencor + drejtuesi i Njësisë (shkencore); kancelari + drejtuesi i projektit (financiare)
- Afati
- 30 dite
- Statusi ne portal
kontrate_nenshkruar → ne_zbatim
Nënshkruhet brenda 30 ditëve nga formalizimi i vendimit te Asamblesë. Ne rast ndryshimesh të rëndësishme ne kohëzgjatje ose buxhet, përgatiten shtojca te kontratës, te miratuara nga Kryesia.
Lexo Nenin 9 →15
Raportim
Raporti 6-mujor
- Akti / formati
- Formati 7
- Kush vendos
- Drejtuesi paraqet; Njësia certifikon
- Afati
- Çdo 6 muaj
- Statusi ne portal
raport_6mujor
Raportet certifikohen nga njësia dhe depozitohen ne zyrën e protokollit; një kopje elektronike dorëzohet ne QPKKSH. Pagesa e honorareve kryhet pas dorëzimit te raporteve.
Lexo Nenin 11 →16
Pikevendimi
Afatet e detyrimet respektohen?
- Akti / formati
- Konstatim
- Kush vendos
- Njësia, QPKKSH, kancelari, sekretari shkencor
- Nese po
zbatimi vazhdon; paguhen honoraret 6-mujore- Nese jo
- Pezullim financimi → ndërprerje → përjashtim
Pagesa e honorareve kryhet çdo gjashtë muaj vetëm pas dorëzimit te raporteve përkatëse; financa verifikon përputhshmërinë me projektin. Mosrespektimi i afateve te raportimit, mosdorëzimi i produkteve shkencore ose shkelja e detyrimeve, te konstatuara e te vërtetuara nga njësia përkatëse, QPKKSH, kancelari, sekretari shkencor ose drejtuesi i njësisë, sjell — përveç masave disiplinore — pezullim te menjëhershëm te financimit, ndërprerje te projektit, mbyllje te kontratës e dëmtim, si dhe përjashtim nga programet e ardhshme te financimit. Këto masa merren prej Kryesisë së ASH-së, me kërkesën e konstatuesit, bazuar ne mendimin e njësisë dhe/ose komisionit përkatës.
Lexo Nenin 12 →17
Raportim
Raporti perfundimtar
- Akti / formati
- Formati 8 + produktet shkencore
- Kush vendos
- Drejtuesi; Njësia certifikon
- Statusi ne portal
raport_final
Produktet minimale: te paktën një artikull shkencor i botuar ne revistat e ASHSH-së; botimet e prezantimet duhet te citojnë mbështëtjen e ASHSH-së dhe adresën institucionale te saj.
Lexo Nenin 11 →18
Mbyllje
Vlerësimi dhe mbyllja
- Akti / formati
- Analize e raportim
- Kush vendos
- Njësia, Seksionet, Asambleja
- Statusi ne portal
vleresuar → mbyllur
Ecuria e realizimi janë pjesë kryesore e analizave e raporteve ne Seksione e Asamble.
Lexo Nenin 7 →Rrugë e ndryshme: projekti lind brenda programit të njësisë, jo si koncept-ide e veçantë. Portali NUK e modelon ende këtë rrugë.
1
Fillim
Ideimi brenda programit
- Akti / formati
- Programi kërkimor i njësisë
- Kush vendos
- Instituti / qendra
Projektet ideohen ne përputhje me programin kërkimor te njësisë dhe me prioritetet strategjike, te lidhura tematikisht me fushën e veprimtarisë së saj.
Lexo Nenin 6 →2
Pikevendimi
Miratohet nga këshilli shkencor?
- Akti / formati
- Procedura e Statutit
- Kush vendos
- Këshilli shkencor / bordi për shkencen / drejtori
- Nese jo
- Jashtë programit
Këta kanë autoritetin e parë shkencor për nivelin e dobinë e projekteve dhe ndjekin ecurinë e zbatimit.
Lexo Nenin 6 →3
Proces
Projektbuxheti i njësisë
- Akti / formati
- Nenet 50, 52, 66 te Statutit
- Kush vendos
- Njësia
Çdo projekt shoqërohet me shpenzimet e parashikuara, te cilat bëhen pjesë e projektbuxhetit te njësisë.
Lexo Nenin 6 →4
Proces
Zbatimi
- Akti / formati
- Udhezimi nr. 1, date 27.02.2023
- Kush vendos
- Drejtuesi i projektit, i departamentit dhe i Njësisë
Zbatimi i shpenzimeve ndiqet konform programit dhe është përgjegjësi e përbashkët.
Lexo Nenin 6 →5
Raportim
Raporti vjetor i Njësisë
- Akti / formati
- Raport vjetor
- Kush vendos
- Njësia
- Afati
- Vjetor
Realizimi i projekteve dhe rezultatet janë pjesë e veçantë e raportit vjetor. Bordi i drejtorëve e Kryesia informohen ne vazhdimësi.
Lexo Nenin 6 →6
Vendim
Analiza e komisionit
- Akti / formati
- Mbledhje analize
- Kush vendos
- Komisioni i përhershëm përkatës
- Afati
- Vjetore
Analiza kalon më tej ne Seksione, ne Kryesi dhe paraqitet ne Asamble.
Lexo Nenin 6 →7
Raportim
Depozitimi i rezultateve
- Akti / formati
- Raporte + botime e referime
- Kush vendos
- Drejtuesi → Njësia
Raportet vjetore e përfundimtare, se bashku me dokumentimin e rezultateve shkencore, depozitohen pranë Njësisë përkatëse.
Lexo Nenin 6 →8
Mbyllje
Baza e të dhënave
- Akti / formati
- Formulari 12
- Kush vendos
- QPKKSH ne bashkëpunim me Njësinë
QPKKSH krijon e mban bazën e të dhënave me të dhënat kryesore te projektit, sipas modularit bashkëngjitur.
Lexo Nenin 6 →Kjo skeme eshte ndihmese leximi. Dokumenti zyrtar eshte Udhezimi origjinal i nenshkruar.